Les sprints éducatifs aident l'équipe de conception de Channel Hook à acquérir davantage de connaissances

Par Kyle O'Brien le 31 juillet 2023 - 15h25

La motivation derrière la série éducative de la société de production créative Hook, « Education Sprints », est qu'en éduquant et en inspirant les autres, les créatifs peuvent eux-mêmes en récolter les bénéfices.

Hook a lancé une série de formations internes continues visant à canaliser les connaissances de son équipe de conception vers l'intérieur, au profit de collègues au-delà de leur équipe immédiate. Fondée par l'équipe créative de l'agence, l'initiative est dirigée par Mikell Fine-Iles, directeur exécutif du design.

« Nous savons une chose avec certitude : les gens veulent apprendre, grandir et se développer. Et si nous pouvons les aider à le faire, pourquoi pas ? demanda Fine-Îles.

C'est pourquoi Hook organise chaque mois quelques sessions sur tout, du partage de compétences à l'utilisation des outils, donnant aux concepteurs de Hook la possibilité de se concentrer sur un thème et d'approfondir ses connaissances.

Voici comment cela fonctionne : Hook choisit un sujet qui donne à l'équipe une orientation à court terme et construit une approche hautement organisée pour enseigner ce sujet qui exposera les employés à de nouveaux ensembles de compétences, à des processus utiles et à des analyses approfondies du projet. Le sujet est ensuite exploré de deux manières, par un cours hebdomadaire et par des ateliers.

Pour le cours hebdomadaire, un ou deux enseignants lèvent le rideau et abordent un sujet en détail dans le but de le décomposer dans un format compréhensible. Un enseignant enseigne quatre classes et les participants s'engagent à assister à toutes les classes sans aucun devoir.

Les ateliers font appel à différents conférenciers issus de différentes équipes de Hook pour explorer de vrais outils, processus ou projets clients. Ils sont complétés en fournissant un contexte et une perspective du monde réel.

Vous trouverez ci-dessous une séance de questions-réponses avec Fine-Iles.

Q : Qu’est-ce qui a inspiré les sprints éducatifs ?

R : Les gens chez Hook ont ​​tendance à être naturellement curieux et motivés, et cherchent constamment à développer ou à affiner leurs compétences. Nous avons constaté à notre tour que plus nous enseignons ces compétences, plus Hook fonctionne mieux dans les projets, les besoins des clients, les exécutions créatives et le moral général. C'est pourquoi nous adoptons un état d'esprit « d'apprentissage permanent » en tant qu'agence.

Étant donné que nous disposons en interne d'une quantité impressionnante de talents et d'expériences à enseigner et à diriger, y compris des personnes ayant une connaissance approfondie de la façon dont les compétences spécifiques sont directement liées aux besoins de nos clients, nous n'avons donc pas eu besoin de faire appel à des forces extérieures. L’avantage est double, étant donné que nous apprenons auprès d’enseignants en qui nous avons confiance et que nous respectons, et que nos enseignants développent à leur tour leurs compétences en tant que leaders d’opinion et orateurs publics.

Notre objectif était de remplacer certaines réunions ad hoc de l'équipe de conception par un programme et un ordre du jour plus ciblés, informés par les intérêts collectifs de tous les départements. Auparavant, nous avions plusieurs conversations en petits groupes afin d'aborder des sujets qui semblaient pertinents pour le groupe plus large. Le plan avec ce nouveau format était de réunir les départements de design et d'animation pour se concentrer sur un thème central pendant trois mois.

Que proposent les sessions et quels sont les sujets que vous avez abordés ?

Le programme a été conçu pour suivre vaguement la durée de vie d'un projet, du briefing à la livraison. Jusqu'à présent, nous avons organisé des cours et des ateliers sur deux sujets, et le format a évolué. Le premier sujet, Recherche et références, couvrait différentes manières d'interpréter un mémoire, de rassembler des références, de réfléchir et de présenter les premiers résultats. Ces leçons ont été divisées en quatre sessions distinctes, dirigées par l'un de nos directeurs de conception associés, complétées par cinq ateliers supplémentaires, chacun dirigé par un membre différent des équipes de mouvement et de conception.

Le deuxième sujet, Développer un concept, avait un format légèrement différent. Le directeur exécutif de la conception et le directeur du mouvement répartissent les tâches d'enseignement entre les quatre classes : mise en œuvre du bref, pensée convergente et divergente, modèles mentaux et présentation de l'idée. Quatre ateliers ont suivi, chacun animé par différents membres des équipes.

Aucun devoir n'étant inclus dans les plans de cours, nous avons cherché des moyens de proposer des exercices de conception pratiques pendant chaque cours pour favoriser l'interactivité et la collaboration.